É necessário considerar as condições abaixo para a criação:

1. O centro de custo que será contemplado neste fluxo;
2. As famílias de produtos que serão contempladas neste fluxo, caso os produtos estejam associados a famílias de produto. Se o produto estiver associado a uma família, obrigatoriamente essa família deve ser atribuída ao fluxo, do contrário esse fluxo nunca será atribuído ao pedido que contenha esse produto;
3. Perfis de aprovadores que serão responsáveis pela aprovação e seus respectivos valores limites de aprovação.

Regras de utilização do fluxo de pedido:

1. Informar o centro de custo se for referenciado nos itens do pedido, determina se esse fluxo está apto para seleção;
2. Informar as famílias de produtos. Se os produtos referenciados no pedido, estiver associado a alguma dessas famílias, este fluxo está apto para seleção;
3. Informar os perfis de aprovadores com seus respectivos limites, para que seja verificado se o valor total de cada item do pedido se enquadra nos limites de aprovação, caso afirmativo, esse item do pedido será atribuído para este perfil de aprovador. Se o aprovador selecionado nesta pesquisa, for o próprio comprador, o item do pedido é aprovado automaticamente.

Importante!

A seleção de um fluxo de aprovação para um item do pedido pesquisará os fluxos com o mesmo centro de custo definido no item do pedido para selecioná-lo. Após irá verificar se nos fluxos selecionados, consta algum item com a família de produto associado ao item do pedido atribuído. Se existir algum dos fluxos selecionados, que atenda essa condição, o mesmo será selecionado para a próxima condição. Caso os itens do pedido não estejam associados na família de produto, o fluxo não poderá ter nenhuma família de produto atribuído, para que o mesmo possa ser selecionado. Por fim, os limites de aprovação, os perfis de aprovadores com seus limites mínimo e máximo que se enquadrarem no valor total especificado nos itens do pedido, serão selecionados para aprovação.

Forma de envio dos e-mails aos aprovadores:

Existem duas opções de envio dos e-mails:

1. Paralelo: os e-mails são enviados simultaneamente para todos os aprovadores independente de seu nível;
2. Sequencial: os e-mails são enviados para todos os aprovadores com o nível mais baixo, após a aprovação por todos os aprovadores deste nível, são enviados os e-mails para o próximo nível e assim sucessivamente até que todos os níveis de aprovação do fluxo tenham sido enviados.

Atenção! Quando um pedido contém produtos que estão associados a algum contrato ativo, não é realizada a verificação da família de produto, verificando apenas o centro de custo e as alçadas de aprovação.